Statuti
STATUTI I MËRGATËS SHQIPËTARE NË BOTË
Në mbështetje të iniciatives dhe idesë së mërgimtarve tanë nëper vende të ndryshme të botës, të shprehur me vullnetin dhe dëshirën e lirë për një organizim institucional, të strukturuar në një mekanizëm të vetëm të mërgatës shqiptare në botë, pas aktiviteteve të zhvilluara nëpër shtete të ndryshme dhe njoftimit për kërkesat dhe detyrimet reale të cilat do të cilat do të përfshihen në këtë organizim, u mbajtë “Kuvendi i Parë zgjedhor për themelimin e Mërgates Shqipëtare në Botë”. Ky kuvend u mbajtë më _______________ ____________ në _________________________________ dhe miratoi statutin e MSHB-së.
KREU I
DISPOZITAT E PËRGJITHSHME
Neni 1
Me këtë akt normativ-statut bëhet përcaktimi i emërtimit të këtij organizimi, forma (shoqatë) emblema, vula, selia, qëllimi dhe aktivitetet e Mërgatës Shqiptare në Botë. Po ashtu, përcaktohen dhe rregullohen të drejtat, obligimet dhe përgjegjësitë, organizimi i strukturave të brendshme të organeve dhe komisioneve të ndryshme, bashkërenditja e aktiviteteve, misioni, platforma, vizioni, procedurat e ndryshme gjatë përcaktimit të marrjes së qëndrimeve, vendimeve, përbërja e organeve drejtuese, kompetencat dhe përgjegjësitë, mënyra e vendimmarrjeve, kushtet dhe mënyra e zgjedhjeve dhe revokimit, si dhe veprime të tjera që burojnë nga aktivitetet e Mërgatës Shqiptare.
KREU II
EMËRTIMI, EMBLEMA, VULA DHE SELIA
Neni 2
Mërgata Shqiptare në Botë është organizim vullnetarë dhe qënder unifikuese për të gjithë shqiptarët në botë, me hierarki, strukturë të organizimit dhe antarësi në nivel të mërgatës. Emri i shoqatës është "MËRGATA SHQIPTARE NË BOTË", ndërsa shkurtimisht (akronimi) do të jetë: MSHB-ja.
Neni 3
Selia e Mërgatës Shqiptare në Botë është në_________________________________________
Neni 4
Emblema e Mërgatës Shqiptare ka formën e katërkëndëshit të rrumbullakët me tekstin: MËRGATA SHQIPTARE NË BOTË. Në mes të emblemës është shqiponja dy krenare me ngjyrë të zezë, ndërsa prapavija ka ngjyrë të…………? Kjo emblemë vlen dhe përdoret nga degët, nëndegët dhe të gjithë mekanizmat e këtij organizimi.
Neni 5
Mërgata Shqiptare në Botë ka vulat të cilat përdoren vetëm në dokumentet zyrtare me qëllim te realizimit të aktiviteteve te parapara ne statut te cilat rrjedhin nga aktivitetet e MSHB kurse për qëllime të tjera nuk mund të përdoren. MSHB ka një vulë në formë të rrumbullakët të diametrit ___________me këtë përmbajtje: "Mërgata Shqiptare në Botë, qyteti dhe shteti ku veprohet. MSHB ka edhe vulën protokollare në formë të katërkëndëshit me këtë tekst "MËRGATA SHQIPTARE NË BOTË", në rreshtin e dytë Nr,_______________,në rreshtin e tretë data,________________dhe në rreshtin e katërt qyteti dhe shteti_________________________. Të njëjtën vulë e posedojne degët, nëndegët dhe mekanizmat e këtij organizimi, por ndryshon vetëm qyteti dhe shteti ku veprohet dhe ndërmerren aktivitetet.
Neni 6
Himni i Flamurit Kombëtar Shqiptar do të dëgjohet para fillimit të çdo kuvendi apo të ndonjë ngjarje, manifestim apo organizim të Mërgatës Shqiptare në Botë.
KREU III
ANËTARËSIMI
Neni 7
Anëtar i Mërgatës Shqiptare në Botë bëhet çdo shqiptar i moshës mbi 18 vjeç i cili jeton jashte trojeve shqiptare me shprehjen e dëshirës për anëtarësim në MSHB, i cili është i gatshëm të pranojë që me aktivitetin e tij-saj do të realizojë programin dhe statutin e MSHB-së.
Neni 8
Çdo anëtar/e pajiset me librezë/kartelë anëtarësie. Kryesia e MSHB-së përcakton formën dhe përmbajtjen e librezës së anëtarësimit. Anëtari i MSHB-së paguan anëtarësi mujore në vlerën 1 (një) dollar( amerikan, australian, kanadez…) , 1 (një) Euro ( Europë) apo në vlerë të njëjtë varësisht nga shteti apo kontinenti ku veprohet. MSHB-ja përpilon regjistrin e anëtarësisë në të cilin evidentohen anëtarët me të gjitha të dhënat që nevojten për anëtarësim. Shërbimi administrativ është përgjegjës për përpilimin, mirëmbajtjen si dhe ruajtjen e regjistrit të anëtarësisë në MSHB.
KREU IV
AKTIVITETI I MSHB
Neni 9
MSHB-ja pikësynim kryesor ka që t’i ofrojë shqiptarët që jetojnë në mërgim, që përmes anëtarësimit në MSHB të bëhen pjesë e një organizimi unik mbarëkombëtar, i cili ka për qëllim realizimin e projekteve me karakter joqeveritar, që i shërben mirëqenies dhe përkrahjes për zhvillim të shqiptarve të të gjitha trevave shqiptare dhe emigrantëve të përcaktuara sipas statutit te MSHB-së..
Neni 10
MSHB-ja do të angazhohet me programe dhe projekte konkrete në tërë hapësirën e trevave shqiptare si në vijim:
-Ndihmon rastet me ekstreme sociale të individëve apo familjeve në nevojë;
-Ndihmë financiare për të sëmurët në skamje, për raste të rënda shëndetësore, për të cilat nevojitet shërimi brenda dhe jashtë vendit;
-Ndihmë dhe përkrahje financiare për shkollim në nivele të ndryshme për të varfërit ;
-programe dhe trajnime për hapjen e vendeve të punës për rastet sociale;
-aktivitete kulturore dhe arsimore;
-aktivitete të tjera me interes social dhe kombëtar të cilat kanë për qëllim t’i shërbejnë, vlerave, interesit dhe dinjitetit kombëtar.
Neni 11
MSHB-ja me aktivitetin e saj të shtrirë në hapësirat ku jetojnë dhe punojnë shqiptarët, vazhdimisht realizon programe, të cilat mundësojnë promovimin e kulturës dhe traditës shqiptare dhe kanë për qëllim ruajtjen e vlerave dhe traditave kombëtare tek gjeneratat e reja.
Neni 12
MSHB-ja bashkëpunon me të gjitha shoqatat, organizatat, individët apo mekanizmat e tjerë që veprojnë në mërgim dhe në trevat shqiptare për të përmbushur synimet e MSHB-së në përputhje me statusin e MSHB-së.
KREU V
TË DREJTAT DHE DETYRIMET
Neni 13
Anëtarët e MSHB-së janë te barabartë sipas statutit, pa marrë parasysh detyrat, përgjegjësinë apo pozitën që kanë, me te drejtë vote në vendimmarrje.
Anëtarët e MSHB-së kanë të drejtë të zgjedhin si dhe të zgjidhen në strukturat e MSHB-së.
Anëtarët kanë të drejtën e debatimit, propozimit, dhënies së propozimeve, sugjerimeve të ndryshme rreth punës dhe aktiviteteve që janë në dobi dhe i shërbejnë qëllimeve të MSHB-së, duke respektuar statutin apo aktet e tjera normative të miratuara nga MSHB-ja.,
Anëtarët e MSHB-së kanë të drejtën e informimit të plotë për ecurinë e aktiviteteve të saj, me transparencë të plotë dhe në kohë të arsyeshme.
Neni 14
Anëtarët e MSHB-së mbeshtesin dhe promovojne aktivitetet e MBSH-se, propozojnë projekte, të nxisin dhe të ndërmarrin hapa konkretë për realizimin e tyre. Poashtu, ruajtja si dhe kultivimi i vlerave kombëtare nder tjera është detyrim parimor i anëtarëve të MSHB-së.
Neni 15
Anëtarët e kryesisë si dhe anëtarët në përgjithësi kudo që jetojnë lobojnë, ndërmarrin nisma dhe aktivitete për themelimin e MSHB-së në shtete ku mungon themelimi i degëve të MSHB-së.
Anëtarët e MSHB-së kanë për detyrë të ruajnë pasurinë, të mbrojnë interesat dhe vlerat e MSHB-së, si dhe me aktivitetet e tyre të kontribuojnë ne rritjen e vlerave për të cilat është themeluar.
Anëtari i kryesisë si dhe çdo anëtar i MSHB-së ka të drejtë të kërkojë ngrirjen, pushimin apo pezullimin e përkohshëm të aktivitetit të tyre , duke paraqitur si arsyetim shkaqe të natyrave të ndryshme, si ato personale, familjare, shëndetësore e të tjera.
KREU VI
TËRHEQJA DHE PUSHIMI NGA ANËTARËSIA E MSHB-SË
Neni 16
Anëtari i MSHB-së me kërkesë të tij mund të tërhiqet në çdo moment, pa pasur detyrim që ta arsyetojë këtë, përveç anëtarëve të kryesisë të cilët duhet të arsyetojnë dorëheqjen e tyre me shkrim. Në këtë rast ai duhet ta dorëzojë kartelën e anëtarësisë dhe kjo të evidentohet në regjistrin përkatës.
Anëtarësimi nga MSHB-ja pushon edhe me vdekjen e anëtarit, me përjashtim, nëse dënohet me vendim gjyqësor.
Veprimet e anëtarit të MSHB-së që janë në kundërshtim me statutin, përcaktimet dhe interesat e MSHB-së, bartin përgjegjësi morale dhe penale.
Neni 17
Anëtari mund të përjashtohet nga MSHB-ja si dhe te denoncohet para autoriteteve kompetente për shkelje ligjore për këto arsye:
- Për shkelje të qëllimshme të dispozitave statutore të cilat pengojnë aktivitetin dhe zbatimin e projekteve, dëmtimin e aseteve dhe vlerat e vetë MSHB-së;
- korrupsion;
- keqpërdorim financiar ose vjedhje;
- veprime të pamoralshme dhe kompromentuese që dëmtojnë imazhin e MSHB-së;
- akuza, shpifje, fyerje dhe etiketime të pabazuara, të cilat kanë për qëllim denigrimin e anëtarëve të MSHB-së;
- çdo aktivitet apo veprim që është kundër interesave të MSHB-së dhe çështjes kombëtare.
Neni 18
Për shkelje të dispozitave statutore anëtari i MSHB-së mund të ndëshkohet me këto masa:
- vërejtje
- parapërjashtim
- pezullim me kohë të caktuar
- shkarkim nga pozita dhe
- përjashtim
KREU VII
PROCEDURAT ANKIMORE
Neni 19
Procedura për marrjen në përgjegjësi të një anëtari të MSHB-së është e drejtë e çdo anëtari të MSHB-së, duke dorëzuar ankesën dhe provat mbështetese pranë kryesisë përkatëse. Pastaj, kryesia e përcjelle rastin në një afat kohor prej 15 ditesh komisionit për vlerësim të shkeljeve të normave statutare. Ankesa duhet të jetë në formë të shkruar, e arsyetuar dhe e argumentuar dhe pas dorëzimit duhet të protokollohet në njësinë organizative përkatëse.
Neni 20
Komisioni për vlersimim te normave statutare obligohet që në një afat prej 30 ditësh të takohet, të shqyrtojë dhe të marrë vendimin e duhur me shumicë të thjeshtë të votave të anëtarëve prezentë të komisionit.
Nëse pala është e pakënaqur me vendimin nga paragrafi 1 i këtij neni (20), ajo mund të ushtrojë ankesë në kryesinë e degës, nëndegës dhe kryesinë e MSHB-së, varësisht se për cilin nivel të organizimit bëhet fjalë.
Neni 21
Forma e prerë dhe definitive e vendimit është kur ai miratohet nga kryesia e MSHB-së me shumicë të thjeshtë të votave, përveç shkarkimit të personave që kryejnë një funksion të posaçëm (funksionarëve) nga posti, për të cilët vlen procedura që është aplikuar gjatë emërimit- zgjedhjes së tij-saj, bëhet fjalë për kryetarin, zëvendës/kryetarin, sekretarin,arkëtarin, kontabilistin dhe anëtarët e kryesisë së MSHB-së që kanë marrë përgjegjesi me mandat.
Çdo anëtari të MSHB-së që i ka pushuar cilësia e anëtarit për shkaqe të ndryshme, i humb e gjithë e drejta që del nga ky statut dhe çregjistrohet nga regjistri themeltar i anëtarësisë.
KREU VIII
STRUKTURA E ORGANIZIMIT TË MSHB-SË
KËSHILLI NISMËTAR PËR THEMELIMIN E MSHB-SË
Neni 22
Për marrjen e iniciativës për themelimin e një dege të MSHB-së, fillimisht bëhet themelimi i këshillit nismëtar me në krye një koordinator.
Ky këshill nismëtar mund të mblidhet me vetiniciativë ose me iniciativë të një anëtari të Kryesisë së MSHB-së, të degës, nëndegës ose të një njeriu që bën sensibilizimin e MSHB-së.
Koordinatori i këtij këshilli duhet të mbajë një mbledhje, në të cilën të pranishmit shprehin dëshirën dhe vullnetin e tyre për të themeluar degën e MSHB-së.
Me këtë rast ata duhet të përpilojnë një proces-verbal të këtij këshilli, me emra dhe mbiemra si dhe me nënshkrimet e tyre.
Neni 23
Proces-verbalit me shkrim i bashkëngjitet kërkesa motivuese e këshillit nismëtar drejtuar kryesisë përmes sekretarit të MSHB-së, duke kërkuar mandatin për themelimin e Degës së MSHB-së për shtetin përkatës.
Pas shqyrtimit të kërkesës nga këshilli drejtues, kryesia e MSHB-së në mbledhjen e radhës diskuton rreth kësaj kërkese dhe pa asnjë dilemë, kryesia vendos me shumicë të thjeshtë të votave nga anëtarët e pranishëm për të pranuar ose jo kërkesën në fjalë.
Neni 24
Me miratimin e kërkesës Kryesia e MSHB-së i drejtohet me shkrim koordinatorit të këshillit nismëtar duke e informuar se është dhënë mandati për ndërmarrjen e veprimtarive dhe procedurave të nevojshme për themelimin e degës së MSHB-së në shtetin përkatës.
Kërkesa nga paragrafi 1 i këtij neni nëse refuzohet, atëherë do të bëhen përpjekje plotësuese rreth ridefinimit të këshillit nismëtar deri sa të arrihet një dakordësi e favorshme .
Neni 25
MSHB-ja është e organizuar në nëndegë, degë dhe Kuvend të Përgjithshëm.
Degët e MSHB-së varësisht nga shtrirja territoriale e shtetit dhe numri i mërgimtarve themelojnë nëndegët e tyre.
NËNDEGËT E MSHB
Neni 26
Nëndega është njësi e organizimit territorial të MSHB-së.
Nëndega përbëhet nga emigrantët shqiptarë që me vullnet anëtarësohen në MSHB.
Nëndega ka kryesinë që përbëhet prej 7 (shtatë) deri në 11 (njëmbëdhjetë) anëtarë.
Kryesia e nëndegës ka kryetarin, një zëvendës kryetar, sekretarin dhe kontabilistin që zgjidhen nga Asambleja e Nëndegës.
Asambleja është organi më i lartë vendimmarrës i nëndegës.
DEGA E MËRGATËS SHQIPTARE NË BOTË
Neni 27
MSHB-ja ka këtë strukturë:
- Kuvendi i degës se MBSH-së është organi më i lartë i Degës, e cila merr vendime të rëndësishme lidhur me aktivitetet e MSHB-së në nivel shteti ku vepron.
- Dega e MSHB-së në nivel shteti ku vepron, si njësi më e madhe e organizimit të MSHB-së në nivel të një shteti.
- Nëndeget e MBSH-së në kuader te regjionit apo zonave brenda shtetit ku veprojnë
Neni 28
Dega e MSHB-së ka kryesinë që përbëhet prej 13 (trembëdhjetë) deri në 17 (shtatëmbëdhjetë) anëtarë.
Kryesia e Degës ka kryetarin, dy (2) zëvendës kryetarë, sekretarin dhe kontabilistin të cilët zgjidhen nga Asambleja e Degës .
KREU IX
KUVENDI I PËRGJITHSHËM
Neni 29
Kuvendi i Përgjithshëm është organi më i lartë i shoqatës ( MSHB-së), i cili i cili nder tjera jep edhe mesazhe me fryma unifikuese për mergimtarë më qëllim të ruajtjes se vlerave dhe bashkpunimit me interes kombëtarë.
Kuvendi i Përgjithshëm ka një kryesi, te cilën e udhëheq kryetari i MSHB-së.
Neni 30
Kuvendi i Përgjithshëm përbëhet nga se paku 3 (tre) të anëtarë nga secila Degë e MSHB-së në nivel shteti, por jo me shumë se 7 (shtatë) anëtarë-për degët të cilat kanë numërin më të madh të antarësisë së mërgimtarëve.
Mandati i anëtarit të Kuvendit zgjat 4 (katër) vite me të drejtën e rizgjedhjes.
Neni 31
Anëtari i Kuvednit mund të revokohet nëse nuk i përmbush detyrat dhe obligimet që dalin nga mandati i tij.
Anëtari revokohet nëse këtë e kërkon Kryesia e Degës përkatëse me dy të tretat (2/3) e votave.
Anëatrët revokohen sipas mënyrës dhe procedurës së parashikuar për zgjedhjen e tij.
Neni 32
Për mbajtjen e Kuvendit të Përgjithshëm vendos Kryesia e MSHB-së.Thirrjet i dërgon sekretari i MSHB-së së paku 30 (tridhjetë) ditë para mbajtjes së saj.
Në thirrjen për mbajtjen e Asamblesë duhet të përcaktohet: rendi i ditës, data, koha si dhe vendi i mbajtjes.
Nëse kryetari i MSHB-së nuk e cakton Asamblenë në afat prej 15 (pesëmbëdhjetë) ditësh, këte e bën zëvendës/kryetari i parë i MSHB-së.
Neni 33
Për përgatitjen e Asamblesë, Kryesia e MSHB-së formon grupin e punës i cili përbëhet nga përfaqësuesit e të gjitha degëve.
Grupi i punës ka për obligim të marrë të gjitha angazhimet e duhura dhe të përgatisë procedurat e nevojshme për organizimin dhe mbarëvajtjen e Asamblesë duke përfshirë edhe organogramën apo protokollin.
Neni 34
Grupi i punës duhet të jetë në kontakt të vazhdueshëm me anëtaret e kryesisë dhe degës së MSHB-së duke zhvilluar bashkëbisedime të shpeshta dhe intensive, të bëjë konsultime të rregullta rreth propozimeve të ndryshme dhe për çështje organizative të mekanizmave brenda MSHB-së, e gjitha me të vetmin qëllim të realizimit të programeve dhe projekteve që dalin nga MSHB-ja .
Neni 35
Kuvendi i Përgjithshëm e MSHB-së mban:
- mbledhja e rregullt vjetore
- mbledhja zgjedhore
- mbledhja e jashtëzakonshme.
Neni 36
Mbledhja e rregullt e Kuvendit të Përgjithshëm mbahet një herë brenda vitit kalendarik.
Mbledhja zgjedhore Kuvendit të Përgjithshëm mbahet në 4 (katër) vite dhe mbledhja e jashtëzakonshme Kuvendit të Përgjithshëm mbahet kur paraqitet nevoja.
Mbledhjen zgjedhore dhe të jashtëzakonshme e udhëheq kryetari deri në zgjedhjen e kryesisë së punës, e cila caktohet në numrin prej 7 (shtatë) anëtarësh nga vetë Kuvendi i Përgjithshëm , dhe ata zgjedhin një kryetar të tyre.
Mbledhja e jashtëzakonshme mbahet me propozimin- kërkesën e 2/3 (dy të tretave) të anëtarëve të Kryesisë së MSHB-së ose me shumicë të thjeshtë të anëtarëve të Kuvendit të Përgjithshëm.
Në mbledhjen e jashtëzakonshme debatohet dhe vendoset vetëm për çështjet e veçanta për të cilat edhe është thirrur mbajtja e saj.
Neni 37
Vendimet e marra në Kuvendit të Përgjithshëm të MSHB-së janë të plotfuqishme vetëm atëherë nëse në të marrin pjesë më shumë se gjysma (50%) e anëtarëve- delegatëve, dmth. Ka kuorum dhe vendimet janë të vlefshme me shumicë të thjeshtë kur voton shumica e anëtarëve -delegatëve (50%+1), kurse me 2/3 (dy të tretat) e votave të anëtarëve- delegatëve që janë të pranishëm vendos për:
-zgjedhjen dhe revokimin-shkarkimin e kryetarit, zëvendës kryetarit, sekretarit, kontabilistit si dhe anëtarëve të këshillit drejtues të MSHB-së , por dhe me miratimin e Kryesisë së Kuvendit të Përgjithshëm;
- bën ndërrimin dhe plotësimin e dispozitave të Statutit të MSHB-së;
- bën miratimin e Raportit financiar të MSHB-së;
- si dhe merr vendime tjera për të cilat paraprakisht vendos Kryesia e MSHB-së me shumicë të thjeshtë.
Neni 38
Për punën Kuvendit të Përgjithshëm mbahet proces-verbal, që ruhet në shërbimin administrativ të MSHB-së nga një kopje e njëjtë e procesit i dërgohet degëve , ndërsa degët i dërgojnë pranë nëndegëve.
KRYESIA E MËRGATËS SHQIPTARE NË BOTË
Neni. 39
Kryesin e MSHB-së e zgjedh Kuvendi i Përgjithshëm në mbledhjen zgjedhore , me 2/3 (dy të tretat) e votave të anëtarëve-delegatëve të pranishëm me një mandat kohor që zgjat 4 (katër) vite me të drejtë të rizgjedhjes.
Neni. 40
Kryesia MSHB-së mund të ketë në përbërjen e saj 15 (pesëmbëdhjetë) e më shumë anëtarë.
Ky numër mund të rritet në funksion të themelimit të Degëve të reja.
Këshilli drejtues ka kryesinë e tij:
- Kryetarin
- 5 (pesë) zëvendës/kryetarë.
- një sekretar dhe një kontabilist,
Radhitja e zëvendës/kryetarëve bëhet sipas numrit të votave të fituara gjatë votimit në Kuvendit e Përgjithshëm zgjedhore.
Çdo degë propozon nga 4 (katër) anëtarë për Këshill drejtues të MSHB-së prej të cilëve Kryetari i Degës shkon me automatizim.
Gjatë propozimeve dhe zgjedhjeve në organet e MSHB gjithnjë duhet mbajtur parasysh përfaqësimi gjinor dhe rajonal.
Neni. 41
Këshilli Drejtues i MSHB takohet më së paku 1 (një) herë në 3 (tre) muaj.
Për shkak të shtrirjes gjeografike mbledhjet e Kryesisë dhe Këshillit drejtues të MSHB-së mund të mbahen edhe përmes video- konferencave.
Për çdo mbledhje të Kryesisë dhe Këshillit drejtues të MSHB-së mbahet proces-verbali, i cili miratohet në mbledhjen e radhës.
Neni. 42
Këshilli drejtues i MSHB-së , varësisht nga natyra e materies që shqyrton vendimet i merr me:
- shumicë të thjeshtë të votave , nëse në mbledhje marrin pjesë më shumë se gjysma e anëtarëve të Këshillit drejtues dhe për të votojnë mbi gjysma (50%+1);
- me shumicë të kualifikuar nëse në mbledhje marrin pjesë më shumë se gjysma e anëtarëve të Këshillit drejtues dhe për te votojnë 2/3 (dy të tretat) e anëtarëve prezentë.
Neni. 43
Marrja e çdo vendimi në kuadër të MSHB-së, në secilin nivel duhet patjetër të nënshkruhet nga personat/i i autorizuar, të vuloset si dhe të regjistrohet në regjistrin përkatës.
Anëtarët e Kryesisë janë bartësit dhe përgjegjësit kryesorë të të gjitha aktiviteteve dhe projekteve në bashkëpunim me deget në nivel shteti të MSHB-së , dhe po të njëjtit angazhohen me përgjegjësinë më të madhe për realizimin e tyre.
Gjatë organizimit për mbajtjen e Kuvendit të Përgjithshëm anëtarët e Kryesisë së MSHB-së angazhohen maksimalisht dhe luajnë një rol të veçantë për organizimin dhe mbarëvajtjen e saj duke ndihmuar edhe punën e grupit të punës rreth përgatitjeve që Kuvendi i Përgjithshëm të mbahet sa më mirë .
Neni 44
Shkarkimin e anëtarit të këshillit drejtues të MSHB-së e bën vetë organi që ka propozuar zgjedhjen e tij.
Vendi vakant i anëtarit të shkarkuar plotësohet përkohësisht me një anëtar tjetër të propozuar nga këshilli drejtues i Degës nga vjen ai, deri në mbajtjen e Asamblesë së radhës.
Nëse anëtari i këshillit drejtues jep dorëheqje të parevokueshme me shkrim, atëherë Këshilli drejtues i MSHB-së këtë vetëm e konstaton dhe anëtari në fjalë lirohet nga pozita që kishte.
KËSHILLIT DREJTUES TË MSHB-SË
Neni 45
Këshilli Drejtues i MSHB-së ka Kryesi.
Kryesia është pjesë integrale e Késhillit Drejtues të MSHB-së dhe përbëhet nga kryetari,zëvëndës kryetarët, sekretari dhe kontabilisti.
Për shkak të efikasitetit dhe anës praktike të punës, kjo kryesi kryen obligimet dhe punët e përditshme kur për ato nuk është e domosdoshme të takohet Këshilli Drejtues.
Kryesia e Këshillit Drejtues në mënyrë paraprake mund të shqyrtojë çështje të ndryshme dhe pastaj ato t'ia propozojë Këshillit Drejtues dhe të debatohen në Këshillin Drejtues.
Në mbledhjet e Kryesisë së Këshillit Drejtues merr pjesë edhe zëdhënësi.
KRYETARI I MËRGATËS SHQIPTARE NË BOTË
Neni. 46
Kryetari i MSHB-së drejton dhe përfaqëson MSHB-në në shtetet ku vepron mërgata si dhe në trevat shqiptare.
Mbledhjet e Kryesisë dhe Këshillit Drejtues i konvokon dhe i udhëheq Kryetari , në mungesë të tij njëri nga zëvendës-kryetarët sipas radhës.
Kryetari i MSHB-së udhëheq delegacionin në shtetet ku vepron mërgata dhe në trevat shqiptare.
Përbërjen e delegacionit e propozon Kryetari në konsultim me Kryesinë kurse Këshilli drejtues e miraton me shumicë të thjeshtë të votave.
Mandati i Kryetarit zgjat 4 (katër) vite me të drejtë të rizgjedhjes vetëm edhe për një mandat të dytë.
Neni. 47
Organizimin si dhe mbajtjen e takimeve të ndryshme në shtete ku vepron mërgata si dhe në trevat shqiptare i bën dhe realizon Kryetari i MSHB-së.
Kryetari monitoron funksionimin dhe zbatimin e marrëveshjeve .
Kryetari përcakton bashkarisht me anëtarët e Këshillit Drejtues, vizionin dhe politikat e mërgatës në përputhje me platformën dhe statutin e MSHB-së.
Kryetari inkurajon anëtarët e Këshillit Drejtues për funksionimin e drejtë dhe zbatimin e aktiviteteve për arritjen e kushteve për veprime humanitare të MSHB-së sipas procedurave dhe akteve normative të parapara me statut dhe projektet e saj.
Kryetari mund të ketë këshilltarë që ai i zgjedh vetë.
Këshilltarët mund të jenë të sferave të ndryshme dhe i japin kryetarit mendimin e tyre profesional, gjatë mandatit të tij për humanizëm dhe bamirësi.
Neni. 48
Kryetari bën propozime rreth aktiviteteve të ndryshme për sigurimin e fondeve për humanizëm dhe bamirësi , kurse anëtarët e Këshillit Drejtues zotohen për realizimin e projekteve bamirëse humanitare në trevat shqiptare dhe më gjerë në mënyrën më efikase të mundshme.
Kryetari dhe anëtarët e Kryesisë së MSHB-së bashkëpunojnë shumë ngushtë me senatin për çështjet më madhore që ka MSHB-ja.
Prania në mbledhje e Kryetarit dhe anëtarëve të Këshillit Drejtues është detyrim.Mosprezenca e paarsyeshme 3 (tri) herë radhazi mund të ketë si pasojë ngritjen e procedurës pranë Senatit si për Kryetarin po ashtu edhe për anëtarët e Këshillit drejtues.
ZËVENDËS/ KRYETARËT E MËRGATËS SHQIPTARE NË BOTË
Neni 49
Zëvendës/kryetarët ndihmojnë dhe asistojnë Kryetarin në punët që kryen dhe janë në bashkëpunim të vazhdueshëm me të.
Zëvendës/kryetarët janë bashkëpunëtorët më të ngushtë të Kryetarit.
Ata kryejnë edhe punë e detyra të tjera të përditshme dhe periodike për të cilat angazhohen nga kryetari. Mandati i tyre zgjat 4 (katër) vjet me të drejtë rizgjedhje vetëm edhe për një mandat të dytë.
Neni 50
Zëvëndës/kryetarët ndihmojnë kryetarin në të gjitha aktivitetet e tij duke u angazhuar në përgatitjen e raporteve dhe programeve të veprimit e organizimit të takimeve të kryetarit për mbajtjen e mbledhjeve të ndryshme në mbledhjen e fondeve për bamirësi dhe humanizëm.
Zëvendës/kryetarët janë gjithnjë në aktivitet dhe shërbim të këshillit drejtues në përgjithësi, me qëllim të realizimit të detyrave dhe obligimeve të MSHB-së duke siguruar efikasitetin dhe zbatimin e projekteve humanitare në trevat shqiptare.
SEKRETARI I MËRGATËS SHQIPTARE NË BOTË
Neni 51
Sekretari është udhëheqës dhe përgjegjës I administratës së MSHB-së.
Sekretari kryen të gjitha punët administrative që dalin nga kompetencat e tij e që rregullohen edhe me akte të tjera normative,
Sekretari është shef i shërbimit administrativ dhe udhëheq të gjitha aktivitetet administrative dhe organizon punën rreth administratës së MSHB-së.
Neni 52
Sekretari luan rol aktiv rreth përgatitjeve të mbledhjeve të kryesisë dhe këshillit drejtues të MSHB-së dhe Asambleve.
Sekretari menaxhon administratën e MSHB-së duke u kujdesur për zbatimin e drejtë të dispozitave statutore dhe respektimin e procedurave administrative.
Neni 53
Sekretari bën arkivimin e të gjitha korrespodencave - shkresave zyrtare formale të veprimtarisë së MSHB-së dhe aktiviteteve të tjera administrative në përgjithësi.
Sekretari bën të gjitha detyrat, obligimet dhe shërbimet administrative të MSHB-së me të cilat e ngarkon Kryetari dhe Zëvendës/kryetarët.
Neni 54
Sekretari zgjidhet dhe shkarkohet nga këshilli drejtues dhe i verifikuar nga Senati i MSHB-së me shumicë të thjeshtë të votave.
Nëse plotësohen kushtet respektivisht kur MSHB-ja të ketë potencial të mjaftueshëm financiar , atëherë sekretari mund të zgjidhet me konkurs konform nenit 56 paragrafit 3 të këtij statuti.
SHËRBIMET PROFESIONALE TË MSHB-SË
Neni 55
Me themelimin e Degëve të reja do të shtohet edhe vëllimi dhe aktiviteti i punës së MSHB-së, prandaj paraqitet nevoja për themelimin e shërbimeve interne profesionale në suaza të këshillit drejtues të MSHB-së sikurse shërbimi administrativ dhe shërbimi i kontabilitetit.
SHËRBIMI ADMINISTRATIV
Neni 56
Për përmbushjen e detyrimeve administrative themelohet shërbimi administrativ i Këshillit Drejtues të MSHB-së.
Në krye të këtij shërbimi është Sekretari i Këshillit Drejtues.
Për punën e saj shërbimi administrativ i përgjigjet Këshillit drejtues të MSHB-së.
Shërbimi administrativ është shërbim profesional me të punësuar të rregullt në bazë të konkursit dhe kontratës legale që nuk lidhen me mandate.
SHËRBIMI I KONTABILITETIT
Neni 57
Për përmbushjen e obligimeve financiare mund të themelohet Shërbimi i Kontabilitetit pranë Mërgatës Shqiptare në Botë.
Në krye të shërbimit të kontabilitetit është shefi i kontabilitetit .
Për punën e saj Shërbimi i Kontabilitetit i jep llogari Këshillit drejtues të MSHB-së.
Shërbimi i Kontabilitetit është shërbim profesional me të punësuar me kontrata legale që nuk lidhen me mandat zgjedhor.
KONTABILISTI
Neni. 58
Kontabilisti është shefi i shërbimit të kontabilitetit dhe menaxhon çështjet financiare të MSHB-së .
Ai bën regjistrimin e të gjitha faturave , përcjell të gjitha hyrjet dhe daljet financiare të mjeteve të dedikuara për bamirësi dhe humanizëm të MSHB-së.Kontabilisti organizon dhe koordinon punën dhe veprimtarinë e shërbimit të tij. Shërbimi i kontabilitetit është përgjegjës për mbarëvajtjen e të gjitha aktiviteteve financiare të MSHB-së.
Neni 59
Ky shërbim është bartësi kryesor i punës gjithëpërfshirëse për përgatitjen e llogarisë përfundimtare.Bën përllogaritjet e të gjitha hyrjeve dhe daljeve financiare gjatë vitit dhe këtë ja prezanton Asamblesë në formën e raportit përfundimtar vjetor për miratim.
Nëse kontabilisti vëren parregullsi në fushën e financave , ai ka detyrim të informojë Kryesinë e Këshillit drejtues si dhe komisionin për financa.
Neni 60
Kontabilisti bën të gjitha sigurimet e nevojshme dhe kujdeset për arkivimin e të gjitha të dhënave financiare të MSHB-së .
Kontabilisti angazhohet në lehtësimin e kontakteve me shërbimet përkatëse profesionale bankare, me paguesit e anëtarësisë,furnizuesit me mjete materiale,donatorët, sponsorizuesit potencialë , që të jetë transparentë ndaj mjeteve të grumbulluara për bamirësi dhe humanizëm, si dhe të kryejnë detyrimet dhe obligimet e tjera me të cilat e ngarkon Kryesia dhe Këshilli drejtues i MSHB-së.
Neni 61
Shefi i kontabilitetit zgjidhet dhe shkarkohet nga Këshilli drejtues i MSHB-së me shumicë të thjeshtë të votave.
Nëse plotësohen kushtet respektivisht kur MSHB-ja të ketë potencial të mjaftueshëm financiar, atëherë shefi i kontabilitetit mund të zgjidhet me konkurs konform nenit 56 paragrafit 3 të këtij Statuti.
GRUPI KËSHILLDHËNËS I MSHB-SË
Neni 62
Grupi këshilldhënës është organ i përbërë nga intelektualë, individë të biznesit, specialistë të profileve dhe lëmeve, si dhe gjinive të ndryshme.
Grupi këshilldhënës, në radhët e tij mund të ketë anëtarë nderi nga bota akademike, shkenca, arti, kultura, sporti etj, me qëllim që të japin kontributin e tyre për bamirësi dhe humanizëm në trojet shqiptare dhe më gjerë si çështje madhore për kombin shqiptar.
Grupi Këshilldhënës merret me hartimin , përgatitjen dhe propozimin e projekteve dhe programeve të ndryshme bamirëse e humanitare, i shqyrton ato dhe jep mendimin profesional përfundimtar me shumicë të thjeshtë të votave dhe të njëjtat mendime ja propozon Këshillit Drejtues e këshilli drejtues ja dërgon Senatit për shqyrtim dhe miratim.
Ky grup pasi t'i ketë përfunduar veprimet rreth një çështje të caktuar , merr vendime që kanë karakter këshilldhënës e jo obligativ, e për vendimet e marra nga ky grup vendos Këshilli Drejtues dhe Senati i MSHB-së.
Neni 63
Ky grup mund të përbëhet nga 37 (tridhjetë e shtatë) e më shumë anëtarë, varësisht nga vëllimi i aktiviteteve, me një mandat prej 4 (katër) vitesh me të drejtë rizgjedhje.
Anëtarët e grupit këshilldhënës propozohen nga Kryesia e Këshillit drejtues dhe këshilli Drejtues merr vendim dhe të njëjtin vendim ja dërgon edhe Senatit për miratim.
Neni 64
Grupi Këshilldhënës ka koordinatorin , i cili i konvokon dhe udhëheq mbledhjet e grupit që përbëhet nga këshilldhënësit .
Ky grup për punën e tij i jep llogari Këshillit Drejtues të MSHB-së .
Grupi takohet sipas nevojës, por së paku një herë në tre muaj.Në mbledhjet e këtij grupi mund të marrin pjesë sipas nevojës edhe anëtarët e Këshillit Drejtues të MSHB-së si dhe propozuesit e projekteve bamirëse e humanitare.
Ky grup bën raporte periodike për aktivitetet e ndërmarra dhe njofton Këshillin Drejtues të MSHB-së për projektet e ardhshme.
Në kuadër të Grupit Këshilldhënës, për çështje të caktuara, mund të formohen trupa pune nga lëmi të ndryshme për hartimin e programeve dhe projekteve konkrete që i ngarkon Këshilli Drejtues i MSHB-së.
WEBFAQJA E MËRGATËS SHQIPTARE NË BOTË
Neni 65
Mërgata Shqiptare në Botë ka webfaqen e saj zyrtare.
Në këtë webfaqe duhet të publikohen të gjitha aktivitetet dhe arritjet e MSHB-së në mënyrë transparente duke lehtësuar komunikimin me mbarë mërgimtarët në botë si dhe publikun e gjerë.
Publikimet në webfaqe duhet të jenë me përmbajtje të qartë dhe të redaktuara mirë duke ruajtur qëllimet dhe interesat e MSHB-së konform statutit.
Publikimet para se të dalin në webfaqe duhet të redaktohen së paku nga Kryesia e Këshillit drejtues të MSHB-së.
Neni 66
Deklaratat , njoftimet, fotografitë,video inçizimet, tekstet e ndryshme bëhen publike në webfaqe pasi të kenë kaluar redaktimin nga Kryesia e Këshillit Drejtues të MSHB-së.
Web faqja duhet të mirëmbahet dhe të freskohet rregullisht nga personat e autorizuar.
Në grumbullimin e materialeve të ndryshme për publikim në webfaqe duhet të kontribuojnë në kontinuitet të gjithë anëtarët e Këshillit Drejtues si dhe të Senatit, sepse kjo është një pasqyrë për aktivitetin e tyre për bamirësi dhe çështje humanitare.
Këto publikime në webfaqen zyrtare të MSHB-së i bën Kryetari i Komisionit për media, por mundet edhe një anëtar i Këshillit drejtues që e cakton Kryesia e Këshillit Drejtues.
ZËDHËNËSI I MËRGATËS SHQIPTARE NË BOTË
Neni 67
Mërgata Shqiptare në Botë ka Zëdhënësin që e zgjedh Këshilli Drejtues me shumicë të thjeshtë të votave.
Po edhe Degët dhe Nëndegët e MSHB-së kanë zëdhëndësit e tyre që i zgjedh Këshilli drejtues i tyre, respektivisht me shumicë të thjeshtë të votave.
Zëdhënësi paraqet në mënyrë konstruktive dhe korrekte të gjitha aktivitetet e MSHB-së para mediave elektronike dhe atyre të shkruara.
Zëdhënësi është personi kontaktues për pasqyrimin e arritjeve të MSHB-së edhe nëpër konferenca për shtyp, kur kjo gjë kërkohet nga ai.
Për punën e tij zëdhënësi i përgjigjet Këshillit Drejtues të MSHB-së .
Mandati i Zëdhënësit është 4 (katër) vite me të drejtë rizgjedhje.
KREU X
KOMISIONET E MËRGATËS SHQIPTARE NË.BOTË
Neni 68
Me qëllimin e decentralizimit , efektshmërisë së punës dhe detyrave të veta , MSHB-ja aktivitetet mund t'i zhvillojë nëpër komisione të ndryshme, varësisht nga lëmia.
Kështu , përveç të tjerave MSHB-ja ka këto komisione:
- Komisioni për akte normative
- Komisioni për ekonomi dhe financa
- Komisioni për marëdhënie me shoqata,organizata,klube,biznese si dhe grupe që veprojnë në shtete ku jeton dhe punon mërgata, po edhe në trojet shqiptare
- Komisioni për median dhe publikun
- Komisioni disiplinor
Mërgata Shqiptare në Botë mund të formojë edhe komisione të tjera , varësisht nga specifikat dhe aktivitetet, si dhe nevojatqë paraqiten me kalimin e kohës.
Neni 69
Komisionet mund të kenë 5 (pesë) deri në 7 (shtatë) anëtarë me në krye kryetarin e komisionit , si dhe mund të kenë edhe sekretar.
Kryetari i komisionit është anëtar i Këshillit drejtues të MSHB-së.
Neni 70
Komisionet kanë një mandat prej 4 (katër) vitesh me të drejtë të rizgjedhjes.
Anëtarët e komisioneve i zgjedh Këshilli Drejtues i MSHB-së me shumicë të thjeshtë të votave.
Çdo komision duhet të ketë Rregulloren e vet të punës me të cilën përcaktohen detyrat , obligimet dhe përgjegjësitë e komisionit.
Për çdo mbledhje Komisionet mbajnë proces-verbalin që nënshkruhet nga anëtarët e pranishëm.Një ekzemplar i këtij procesverbali i dërgohet Shërbimit administrativ i MSHB-së.
Të gjitha vendimet që merr komisionim duhet të regjistrohen, të vulosen dhe të nënshkruhen nga Kryetari i komisionit.
KREU XI
FINANCIMI DHE PASURIA E MSHB-SË
Neni 71
Financimi i MSHB-së është segmenti më i rëndësishëm për jetësimin,organizimin, zhvillimin, zbatimin, realizimin e të gjitha aktiviteteve, projekteve, programeve dhe synimeve për bamirësi dhe humanizëm të MSHB-së në trevat shqiptare dhe më gjerë.
Financimi i MSHB-së mund të bëhet :
-Përmes anëtarësisë , me nje shumë simbolike, që do e caktojë Këshilli Drejtues I MSHB-së
- donacioneve
- dhuratave
- sponsorizimit
- trashëgimisë në bazë të testamenteve të vlefshme,
- si dhe burimeve të tjera që janë në pajtim me dispozitat ligjore.
Neni 72
Pasuria financiare dhe materiale është e MSHB-së .
Të gjithë anëtarët e MSHB-së duhet të kontribuojnë në realizimin e aktiviteteve të cilat janë përcaktuar sipas aktit të themelimit- statutit,e poashtu të parandalojnë dhe denoncojnë abuzimet dhe keqpërdorimet e secilit anëtar.
Çdo dyshim për keqpërdorim të mjeteve nga ky fond bamirës humanitar, veprimet e ndryshme korruptive dhe veprimet e tjera te kundërligjshme do të lajmërohen menjeherë pranë autoriteteve kompetente që të ndiqen penalisht dhe organet e MSHB-së si dhe çdo anëtar i saj obligohen të bashkëpunojnë me hetuesit /autoritetet gjyqësore.
Neni 73
Paraprakisht, çdo dyshim për keqpërdorim, abuzim financiar, kurrupsion apo shkelje të tjera ligjore, do të shqyrtohet nga komisioni financiar dhe komisioni disiplinor dhe lënda me të gjitha provat duhet t'i dorëzohet autoriteteve kompetente gjyqësore për ndjekje penale. Për rezulatatin e çdo hetimi/shqyrtimi të kryer, MSHB-ja duhet të njoftojë anëtarësinë e saj.
Neni 74
Përgjegjës për mjetet dhe të mirat e tjera të grumbullura, ndër të tjera është kryetari, zëvendës/kryetarët, sekretari, kontabilisti si dhe organet mbikëqyrëse të MSHB-së
Në rast të shpërbërjes së MSHB-së, në çdo aktivitet që ka implikime financiare duhet të bëhet llogaria përfundimtare dhe të aprovohet nga Asambleja dhe Senati.
Pas përmbushjes së obligimeve, mjetet e mbetura mund t'i ndahen shoqatave të ndryshme humanitare në trojet shqiptare.I gjithë ky proces duhet të zhvillohet me transparencë dhe në bazë të ligjeve në fuqi në shtetin përkatës dhe me pëlqimin e shumicës së thjeshtë të anëtarësisë, në të kundert, mjetet apo të mirat u kthehen donatorëve dhe anëtarëve të cilët i kanë dhënë këto mjete apo të mira materiale.
KREU XII
DISPOZITAT KALIMTARE DHE PËRFUNDIMTARE
Neni. 75
Të gjitha çështjet që nuk janë rregulluar dhe përfshirë në këtë Statut, do të rregullohen me Rregullore të veçanta si akte nënstatutore që do të nxirren nga Këshilli drejtues dhe i miratuar nga Kryesia e Kuvendit të MSHB-së me 2/3 (dy të tretat) e votave.
Neni 76
Ky Statut mund të plotësohet dhe ndryshohet kur të paraqitet nevoja, me propozimin e Këshillit Drejtues dhe Degëve të saj.
Vendimi për ndryshim dhe plotësim të këtij Statuti merret në Kuvendin e Përgjithshëm me 2/3 (dy të tretat) e votave të anëtarve të pranishëm.
Neni 77
Ky Statut hyn në fuqi pas miratimit, regjistrimit pranë organit përkatës kompetent dhe pas shpalljes në gazetën zyrtare sipas kushteve dhe rregullave në shtetin ku ai regjistrohet.
Të gjithë aktet normative ekzistuese që kanë patur karakter të përkohshëm duhet të harmonizohen me këtë Statut në një afat prej 8 (tetë) muajsh, në të kundërt ato shpallen të pavlefshme.
Me hyrjen në fuqi të këtij Statuti pushojnë së ekzistuari të gjitha aktet e përkohshme normative si dhe organet drejtuese dhe strukturat e përkohshme organizative të MSHB-së, si dhe çdo iniciativë, veprim, apo aktivitet i tyre nuk prodhon asnjë rezultat të vlefshëm dhe si të tilla janë të pavlefshme .
Neni 78
Këshilli Drejtues i MSHB-së obligohet që në një afat prej 90 (nëntëdhjetë) ditësh , tekstin përfundimtar të këtij Statuti t'ia dërgojë Degëve të MSHB-së, kurse Degët Nëndegëve.
Interpretimin e dispozitave të këtij Statuti e bën Komisioni Statutor dhe aktet normative, kurse vendimin për këto interpretime e merr Këshilli Drejtues i MSHB-së me shumicë të thjeshtë të votave.
Statue
Statue OF ALBANIAN DIASPORA IN THE WORLD
APPROVED-SUPPORTED BY THE CONFERENCE-FIRST ELECTION ASSEMBLY HELD WITH ____________________IN ______________________________ _______________________________
Based on the idea of our emigrants to express the free will and desire for an institutional organization and structured in a single mechanism of the Albanian Diaspora in the World, after activities developed in different countries to realize real demands and obligations, Conference organizations, The First Electoral Assembly was organized for the establishment of the Albanian Diaspora in the World. This assembly was held on ____________________ at _______________________________ approved the decision for the highest normative act of the Albanian Diaspora in the World:
Chapter I
THE COMPREHENSIVE PROVISIONS
Article 1
With this normative act - Statute, the name of this organization is determined, Form (association or foundation) emblem, seal, headquarters, purpose and activities of the Albanian Diaspora in the World.
Also, the rights, obligations and responsibilities are defined and regulated, the organization of internal structures of different bodies and commissions, the coordination of activities, the mission, the platform, the vision, the different procedures when determining the taking of positions, decisions, the composition of the governing bodies and the competencies of the person in charge, the manner of decision-making, the conditions and manner of elections and revocation, as well as other actions arising from the activities of the Albanian Diaspora.
Chapter II
NAME, EMBLEM, SEAL AND HEADQUARTERS
Article 2
The name of the organization - mechanism is "ALBANIAN DIASPORA IN THE WORLD", while abbreviated (acronym) will be: MSHB (proposal)
Article 3
The headquarters of the Albanian Diaspora in the World is in ______________________________________________________
Article 4
The emblem of the Albanian Diaspora has the shape of a quadrangle - round with the text: ALBANIAN DIASPORA IN THE WORLD.
In the middle of the emblem is the two-headed eagle in black, while the background is color? This emblem is valid and used by the branches, sub-branches and all the mechanisms of this organization.
Article 5
The Albanian Diaspora in the World has stamps which are used only in correspondence and official documents and for other purposes cannot be used.
MSHB has a round stamp of diameter___________with this content: "Albanian Diaspora in the World, the city and the country where it operates.
MSHB also has the protocol stamp in the form of a quadrangle with this text "ALBANIAN DIASPORA IN THE WORLD", in the second line No., _______________, in the third line date, ________________ and in the fourth line the city and the state___________________________.
The same seals are possessed by the Branches, Sub-Branches and mechanisms of this organization, only the city and the state where the activities are operated and undertaken change.
Article 6
The anthem of the Albanian National Flag will be heard before the beginning of every assembly or any solemn event of the Albanian Diaspora in the World.
Chapter III
MEMBERSHIP
Article 7
Every Albanian over the age of 18 becomes a member of the Albanian Diaspora in the World with the expression of the desire for membership in the MSHB, who is ready to accept that with his / her activity he / she will realize the program, the platform and the statute of the MSHB.
Article 8
Each new member is provided with a membership card.
The presidency of the MSHB determines the form and content of the membership booklet.
The MSB member pays a monthly membership in the amount of 1 dollar (US, Australian, Canadian…), 1 Euro (European) or the same amount depending on which country or continent you operate.
MSHB compiles the membership register in which members are registered with all the data needed for membership.
The administrative service is responsible for compiling, maintaining and maintaining the MSHB membership register.
Chapter IV
ACTIVITY OF MSHB
Article 9
The main goal of MSHB is to offer Albanians living in exile, who through membership in MSHB become part of a unique nationwide organization, which aims to implement projects of non-governmental character, which serves the well-being and development in all Albanian territories and immigration.
Article 10
MSHB will be engaged with concrete programs in the entire territory of Albanian territories such as:
-For the most extreme social cases of individuals or families in need,
-Assistance with financial means for the poor, for serious health cases, for which treatment is needed inside and outside the country.
-Support and financial support for education at different levels for the poor,
-programs and trainings for job creation for social cases,
- Cultural and educational activities as well
-Other activities of social and national interest which aim to serve national dignity.
Article 11
MSHB with its activity extending in the areas where Albanians live and work, constantly implement programs, which enable the promotion of Albanian culture and tradition and aim at preserving National values and traditions to the younger generations.
Article 12
MSHB cooperates with all associations, organizations, individuals or other mechanisms operating in exile and in Albanian territories to meet the objectives of MSHB in accordance with the status of MSHB.
Chapter V
RIGHTS AND OBLIGATIONS
Article 13
MSHB members are equal according to the statute regardless of the duties, the person in charge of the position they have and in decision making everyone has the right to one vote.
MSHB members have the right to elect and be elected in the structures of MSHB,
Members have the right to debate, propose, make proposals, various suggestions about work and activities that are useful and serve the purposes of the MSHB, respecting the statute or other normative acts approved by the MSHB.
MSHB members have the right to full information on the progress of its activities, with full transparency and reasonable time.
Article 14
MSHB members have an obligation to promote its values and achievements.
Every member of MSHB and especially the members of the Presidency during their activities should be active, propose projects, initiate and take concrete steps for their realization.
Preservation and cultivation of National values is a principle obligation of the members of MSHB,
Article 15
The members of the Presidency as well as the members in general have the duty to lobby, take initiatives and activities for the establishment of MSHB in countries where the establishment of MSHB Branches is lacking,
The members of MSHB have the duty to preserve the property, to protect the interests and values of MSHB as well as with their activities to contribute to the increase of the values for which it was established.
The member of the presidency as well as any member of MSHB has the right to request the freezing, termination or temporary suspension of their activity, presenting the reasons as justification that may be of different natures, such as personal, family, health and others.
Freezing, termination and suspension of activities cannot be done unilaterally only by denouncing - submitting it, for this decides the Presidency of MSHB.
Chapter VI
WITHDRAWAL AND REST FROM MSHB MEMBERSHIP
Article 16
The member of MSHB at his request can withdraw at any time, without having to justify this, except for members of the presidency who must justify their resignation in writing. In this case he must submit the membership card, and this evidenced in the relevant register.
Membership by MSHB terminates with the death of the member, unless convicted by a court decision.
The actions of the MSHB member that are contrary to the statute, definitions and interests of the MSHB, carry moral and criminal responsibilities.
Article 17
The member may be expelled from the MSHB and reported to the competent authorities for violations of legal violations for the following reasons:
- Intentional violation of Statutory provisions which impede the activity and implementation of projects, damage to assets and values of MSHB
- passive or active corruption,
- financial misconduct,
- immoral and compromising actions that damage the image of MSHB,
- unfounded accusations, defamation, insults and labels, which aim at denigrating the member and MSHB,
- Any activity or action that is against the interests of MSHB and the National Cause.
Article 18
For violation of the Statutory provisions, the member of MSHB can be punished with the following measures:
- remarks,
- exemption,
- temporary suspension,
dismissal from position and
- exception.
Chapter VII
APPEAL PROCEDURES
Article 19
The procedure for taking responsibility of a member of MSHB is entitled to each member of MSHB by submitting the complaint to the relevant Presidency which within 15 days has the obligation to send it to the Disciplinary Commission.
The complaint must be in writing, reasoned and reasoned, nor must the submission be recorded in the relevant organizational unit.
Article 20
The Disciplinary Commission is obliged to meet, review and make the appropriate decision by a simple majority of votes of the members of the Commission present within 30 days.
If the party is dissatisfied with the decision from paragraph 1 of this Article (20), it may file a complaint to the Presidency of the Branch, Sub-Branch and the Presidency of the MSHB depending on the level of organization in question.
Article 21
The final and definitive form of the decision is when it is approved by the Presidency of the MSHB by a simple majority of votes, except for the dismissal of persons performing special functions (officials) from the position for whom the procedure applied during the appointment-election applies. - it is about the Chairman, Deputy Chairman, Secretary, Treasurer, Accountant and members of the MSHB Presidency who have a mandate.
Any member of the MSHB who has resigned as a member for various reasons, loses all rights arising from this Statute and is deregistered from the basic membership register.
Chapter VIII
STRUCTURE OF ORGANIZATION OF MSHB
INITIATIVE COUNCIL FOR THE ESTABLISHMENT OF MSHB
Article 22
Taking the initiative for the establishment of a Branch of MSHB, initially is the establishment of the initiating council headed by a coordinator,
This Initiating Council may be convened on its own initiative or at the initiative of a member of the Presidency of the MSHB, of the Branch, Sub-Branch or of a person who raises the awareness of the MSHB,
The coordinator of this Council should hold a meeting in which the participants express their desire and will to establish the Branch of MSHB,
In this case, they must compile a verbal process with names and surnames as well as with their signatures of this Council.
Article 23
Attached to the written oral process is the motivating request of the initiating Council addressed to the Presidency through the Secretary of the MSHB, requesting the mandate for the establishment of the MSHB Branch for the respective state.After reviewing the request by the Board of Directors, 'The Presidency of MSHB in the next meeting discusses this request and without any dilemma the Presidency decides by a simple majority of votes from the members present to accept or not the request in question.
Article 24
Upon approval of the request, the Presidency of the MSHB addresses in writing to the coordinator of the Initiating Council, informing him that the mandate has been given to undertake the necessary activities and procedures for the establishment of the MHB Branch in the respective state.
The request from paragraph 1. of this article if rejected, then additional efforts will be made regarding the redefinition of the initiating Council until a favorable agreement is reached.
Article 25
MSHB is organized in Sub-Branches, Branches, Central level and Senate.
Branches of MSHB depending on the territorial extent of the state and the number of emigrants establish their Sub-branches.
MSHB BRANCHES
Article 26
The sub-branch is a large unit of territorial organization of MSHB.
The sub-branch consists of Albanian diaspora who voluntarily join the MSHB.
The sub-branch has a presidency consisting of seven (7) to eleven (11) members.
The Presidency of the Sub-Branch has a chairman, a vice-chairman, a secretary and an accountant elected by the Assembly of the Sub-Branch.The Assembly is the highest decision-making body of the Sub-Branch.
ALBANIAN DIASPORA BRANCH IN THE WORLD
Article 27
The MHB branch is a larger unit than the MSB organization sub-branch at the state level.
The MHB branch has a presidency consisting of thirteen (13) to seventeen (17) members.
The Branch Presidency has a chairman, two (2) deputy chairpersons, a secretary and an accountant who are elected by the Branch Assembly.
The highest body of the Branch is the Assembly where important decisions are made with major weight for MSHB at the state level.
Head. IX
ALBANIAN DIASPORA IN THE WORLD
Article 28
The Albanian Diaspora in the World is the only largest unit and the highest in the hierarchy of the organizational structure at the level of the emigration.
Assembly
Article 29
Assembly. of the Albanian Diaspora in the World is the highest decision-making body and is a forum that makes important decisions of MSHB,
Article 30
The Assembly consists of three (3) delegates from each Branch of MSHB.
The branch which has a large number of emigrants can nominate five (5) to seven (7) delegates, but should be taken into account when making decisions through voting, to avoid majoritarianism or voting, not to open the way to localization, each branch has only three (3) votes.
The term of the Assembly delegate lasts four (4) years with the right of re-election.
Article 31
The delegate of the Assembly may be revoked if he does not fulfill the duties and obligations arising from his mandate.
The delegate is revoked if requested by the Presidency of the respective Branch with two thirds (2/3) of the votes.
Delegates are revoked in the manner and procedure provided for his election.
Article 32
The Assembly of MSHB decides on the holding of the Assembly. The summons is sent by the secretary of MSHB at least thirty (30) days before its holding.
The call for holding the Assembly must specify agenda, date, time and place of holding.
If the chairman of the MSHB does not appoint the Assembly within fifteen (15) days, this is done by the first deputy chairman of the MSHB.
Article 33
For the preparation of the Assembly, the Presidency of MSHB forms the Working Group which consists of representatives of all Branches.
The working group has the obligation to make all necessary commitments and to prepare the necessary procedures for the organization and progress of the Assembly, including the organizational chart or protocol.
Article 34
The working group should be in constant contact with the members of the presidency and the Branch of the MSHB by holding frequent and intensive conversations, to hold regular consultations on various proposals and on organizational issues of the mechanisms within the MSHB, all with the sole purpose of the implementation of programs and projects arising from the MSHB.
Article 35
Assembly. The MSHB holds the following meetings:
- regular annual meeting,
- election meeting and
- extraordinary collection.
Article 36
The meeting of the regular Assembly is held once in the calendar year,
The meeting of the Electoral Assembly is held in four (4) years and
The meeting of the Extraordinary Assembly is held when the need arises.
The meeting of the Electoral and Extraordinary Assembly is chaired by the President until the election of the Presidency which is appointed in the number of seven (7) members by the Assembly itself, and they elect a Chairman of their own.
The meeting of the Extraordinary Assembly is held upon the proposal-request of two thirds (2/3) of the members of the Presidency of the MSHB or by a simple majority of the members of the Assembly.
At the meeting of the Extraordinary Assembly, debates and decisions are made only on issues for which its holding has been called.
Article. 37
Decisions taken in the Assembly of MSHB are final only if more than half (50%) of the members-delegates participate in it, i.e. There is a quorum and decisions are valid by a simple majority when the majority of members-delegates vote (50% + 1), while with two thirds (2/3) of the votes of members-delegates present decides on:
-election and revocation-dismissal of the Chairman, deputy chairman, secretary, accountant and members of the board of directors of MSHB, but also with the approval of the Senate,
- makes changes and supplements to the provisions of the Statute of MSHB,
- approves the Financial Report of MSHB,
- as well as takes other decisions for which the Presidency of MSHB decides in advance by a simple majority.
Article 38
A process is held for the work in the assembly of the Assembly. Verbal. Which is stored in the Administrative Service of MSHB and the same from a copy of the process is sent to the Branches, while the Branches send to the Sub-Branches.
THE GOVERNING COUNCIL OF THE ALBANIAN DIASPORA IN THE WORLD
Article. 39
The Steering Council of MSHB is elected by the Assembly in the election meeting, with two thirds (2/3) of the votes of the members-delegates present with a term of extension of four (4) years with the right of re-election.
Article. 40
The IMS Steering Board may have fifteen (15) or more members.
This number may increase in view of the establishment of new Branches.
The board has. Its chairmanship:
- The mayor
- BC (5) Vice Presidents.
- a Secretary and - Accountant,
The order of the deputy mayors is made according to the number of votes won during the voting in the Electoral Assembly.
Each Branch proposes four (4) members for the Board of Directors of MSHB, of which the President of the Branch leaves automatically.
This proposal for the number of members of the Board of Directors will be reduced depending on the increase in the number of new Branches, which will be decided by the Presidency of the Executive Board and the Senate of the MSHB.
Gender and regional representation should always be taken into account during proposals and elections in the bodies of MHB.
Article. 41
The Board of Directors of MSHB meets at least one (1) time in three (3) months,
Due to the geographical location, the meetings of the Presidency and the Board of Directors of MSHB can also be held through audio conferences.
Minutes are kept for each meeting of the Presidency and the Steering Council of MSHB, which is approved at its next meeting.
Article. 42
The Steering Council of MSHB, depending on the nature of the matter under review, makes decisions with:
- simple majority of votes, if more than half of the members of the Board of Directors participate in the meeting and to vote over half (50% + 1 and
- by qualified majority if more than half of the members of the Board of Directors participate in the meeting and to vote for two thirds (2/3) of the members present.
Article. 43
Making any decision within the MSHB, whether in the Assembly, the Chairman, the Board of Directors or the Senate must be signed by the authorized person, sealed and registered in the relevant register.
The members of the Steering Council as well as the members of the Senate are the bearers and the main responsible of all activities and projects of MSHB, and the same are engaged with the greatest responsibility for their realization.
During the organization for the holding of the Assembly, the members of the Steering Council of MSHB are maximally engaged and play a special role for its organization and well-being, helping the work of the Working Group on the preparations for the best holding of the Assembly.
Article. 44
The dismissal of the member of the steering council of MSHB is done by the body that is based on his election.
The vacancy of the dismissed member is temporarily filled with another member proposed by the steering council of the Branch from where he comes until the holding of the next Assembly.
If the member of the board of directors resigns irrevocably in writing, then the board of directors of MSHB only ascertains this and the member in question is dismissed from the position he held.
CHAIRMANSHIP OF THE BOARD OF DIRECTORS MSHB
Article. 45
The Steering Council of MSHB has the Presidency.
The Presidency is an integral part of the MSHB Board of Directors and consists of the Chairman, Deputy Chairmen, Secretary and Accountant.
Due to the efficiency and practical side of the work, this Chairperson performs the obligations and daily work when it is not necessary for them to meet the Steering Council.
The Presidency of the Steering Council can review various issues in advance and then propose them and debate them in the Steering Council.
The spokesperson also participates in the meetings of the Presidency of the Steering Council.
THE PRESIDENT OF THE ALBANIAN DIASPORA IN THE WORLD
Article. 46
The President of the MHB directs and represents the MHB in the countries where the immigrants operate as well as in the Albanian territories.
Meetings of the Presidency and the Steering Council are convened and chaired by the Chairman, in his absence one of the vice-chairmen in turn.
The head of the MSHB leads the delegation in the countries where the diaspora operate and in the Albanian territories.
The composition of the delegation is proposed by the Chairman in consultation with the Presidency and the Steering Council approves it by a simple majority of votes.
The mandate of the President lasts four (4) years with the right to be re-elected only for a second term.
Article. 47
The organization and holding of various meetings in countries where the diaspora operate as well as in the Albanian territories is done and carried out by the President of MSHB.
The Mayor monitors the functioning and implementation of the agreements.
The Chairman determines jointly with the members of the Steering Council, the vision and policies of the immigrants in accordance with the Platform and the Statute of the MDDS.
The Chairman encourages the members of the Steering Council for the proper functioning and implementation of activities for achieving the conditions for humanitarian action of MSHB. according to the procedures and normative acts provided by the Statute and its projects.
The mayor may have advisors of his own choosing.
Councilors can be of various spheres de apin their professional opinion to the President during his term for humanism and charity.
Article. 48
The Mayor makes proposals for various activities to provide funds for humanism and charity, and the members of the Steering Council are committed to the implementation of humanitarian charitable projects in the Albanian territories and beyond in the most efficient way possible.
The Chairman and the members of the Presidency of the MHB cooperate very closely with the Senate on the major issues that the MHB has.
The presence at the meeting of the Chairman and members of the Board of Directors is an obligation, unreasonable absence three (3) times in a row may result in the initiation of proceedings before the Senate for both the Chairman and the members of the Board of Directors.
DEPUTY PRESIDENTS OF THE ALBANIAN DIASPORA IN THE WORLD
Article. 49
The Deputy Mayors assist and assist the Mayor in the work he performs and are in constant cooperation with him. The Vice-Presidents are the closest associates of the President.
They also perform other daily and periodic work and tasks for which they are engaged by the mayor. Their term lasts four (4) years with the right to be re-elected only for a second term.
Article. 50
The deputy mayors assist the mayor in all his activities by engaging in the preparation of reports and action programs and the organization of meetings of the mayor for holding various meetings in the collection of funds for charity and humanism.
The deputy mayors are always in the activity and service of the steering council in general in order to fulfill the tasks and obligations of the MSHB by ensuring the efficiency and implementation of humanitarian projects in the Albanian territories.
THE SECRETARY OF THE ALBANIAN DIASPORA IN THE WORLD
Article. 51
The Secretary is the head and head of the MSHB administration.
The Secretary performs all administrative tasks that arise from his competencies and that are regulated by other normative acts,
The secretary is the head of the administrative service and directs all administrative activities and organizes the work around the administration of the MSHB.
Article. 52
The Secretary plays an active role in the preparation of the meetings of the Presidency and the Steering Council of the MSHB and the Assemblies.
The Secretary manages the administration of MSHB taking care of the correct implementation of the Statutory provisions and the observance of administrative procedures.
Article. 53
The Secretary archives all correspondence - official documents of the activity of the MDD and other administrative activities in general.
The Secretary performs all duties, obligations and administrative services of the MSHB which are assigned by the Chairman and the Deputy Mayors.
Article. 54
The Secretary is elected and dismissed by the Board of Directors and verified by the Senate of the MSHB by a simple majority of votes.
If the conditions are met respectively when MSHB has sufficient financial potential, then the Secretary can be elected by competition in accordance with Article 56 paragraph 3 of this Statute.
MSHB PROFESSIONAL SERVICES
Article. 55
With the establishment of the new Branches, the volume and activity of MSHB will increase, therefore there is a need for the establishment of internal professional services within the MSHB steering council such as the administrative service and the Accounting Service.
ADMINISTRATIVE SERVICE
Article. 56
For the fulfillment of administrative obligations, the Administrative Service of the Steering Council of MSHB is established.
At the head of this service is the Secretary of the Steering Council.
For its work, the Administrative Service is accountable to the Board of Directors of MSHB.
Administrative service is a professional service with regular employees based on vacancies and legal contracts that are not related to mandates.
ACCOUNTING SERVICE
Article. 57
The Accounting Service of the Albanian Diaspora in the World can be established to fulfill its financial obligations.
At the head of the Accounting service is the Chief Accountant.
The Accounting Service is accountable for its work to the Board of Directors of MSHB.
The Accounting Service is a professional service with employees with legal contracts that are not related to the electoral mandate.
ACCOUNTANCY
Article. 58
The Accountant is the Head of the Accounting Service and manages the financial affairs of MSHB.
He records all invoices, monitors all inflows and outflows of funds dedicated to charity and humanism of MSHB. The accountant organizes and coordinates the work and activity of his service. The accounting service is responsible for the smooth running of all financial activities of MSHB.
Article. 59
This service is the main provider of comprehensive work for the preparation of the final account. Makes calculations of all financial revenues and expenditures during the year and presents this to the Assembly in the form of the final annual report for approval.
If the accountant notices irregularities in the field of finance, he is obliged to inform the Chairman of the Board of Directors and the Finance Committee.
Article. 60
The accountant makes all the necessary insurances and takes care of the archiving of all MSHB financial data.
The accountant is engaged in facilitating contacts with relevant professional banking services, with membership payers, suppliers of material assets, donors, potential sponsors, to be transparent to the funds raised for charity and humanity, as well as to perform other duties and obligations with which is charged by the Presidency and the Steering Council of MSHB.
Article. 61
The Chief Accountant is elected and dismissed by the Board of Directors of MSHB by a simple majority of votes.
If the conditions are met respectively when MSHB has sufficient financial potential, then the chief accountant can be selected by competition in accordance with Article 56 paragraph 3 of this Statute.
MSHB ADVISORY GROUP
Article. 62
The advisory group is a body composed of intellectuals, business individuals, specialists in profiles and fields as well as different genders.
The Advisory Group, in its ranks may have honorary members from the academic world, science, art, culture, sports and others, in order to give their contribution to charity and humanity in the Albanian lands and beyond as a major issue for Albanian Nation.
The Advisory Group deals with the drafting, preparation and proposal of various charitable and humanitarian projects and programs, reviews them and gives the final professional opinion by a simple majority of votes and proposes the same to the Steering Council and the Steering Council sends them to the Senate for consideration and approval.
This group, after having completed the actions on a certain issue, makes a decision that has an advisory character and is not obligatory, and the decisions taken by this group are decided by the Steering Council and the Senate of MSHB.
Article. 63
This group may consist of thirty-seven (37) or more members, depending on the volume of activities, with a term of four (4) years with the right of re-election.
The members of the advisory group are proposed by the Presidency of the Steering Council and the Steering Council decides and sends it to the Senate for approval.
Article. 64
The Advisory Group has a Coordinator, who convenes and chairs the group meetings that make up the advisors.
This group is accountable for its work to the Board of Directors of MSHB.
The group meets as needed, but at least once every three months. Meetings of this group can be attended as needed by members of the Board of Directors of MSHB as well as proposers of charity and humanitarian projects.
This group makes periodic reports on the activities undertaken and notifies the MSHB Steering Council for future projects.
Within the Advisory Group, on issues. Certain, working bodies can be formed from different fields for drafting concrete programs and projects that are assigned by the Steering Council of MSHB.
ALBANIAN FOREIGN WEBSITE IN THE WORLD
Article. 65
The Albanian Diaspora in the World has its official Website.
All activities and achievements of MSHB should be published in this website in a transparent way, facilitating communication with all emigrants in the world as well as the general public.
Publications on the Web site should be of clear and well-reduced content while preserving the goals and interests of the MSHB in accordance with the Statute.
Publications before being published on the Website must be edited at least by the Presidency of the Board of Directors of MSHB.
Article. 66
Statements, announcements, photographs, video recordings, various texts are made public on the Web site after they have passed the editing by the Presidency of the Steering Council of MSHB.
The website should be regularly maintained and updated by authorized persons.
In the collection of various materials for publication on the Web site should contribute continuously all of the Steering Council as well as the Senate, because this is an overview of their activity for charity and humanitarian issues.
These publications on the official Web site of MSHB are made by the Chairman of the Media Commission but may also be a member of the Steering Council appointed by the Presidency of the Steering Council.
SPOKESMAN FOR THE ALBANIAN DIASPORA IN THE WORLD
Article. 67
The Albanian Diaspora in the World has a Spokesperson who is elected by the Steering Council by a simple majority of votes.
The Branches and Sub-Branches of MSHB also have their spokespersons elected by their Board of Directors, respectively by a simple majority of votes.
The spokesperson presents in a constructive and correct way all the activities of MSHB in front of the electronic and print media.
The spokesperson is the contact person for the coverage of the achievements of the MSHB and in press conferences, they do it when requested by him.
The spokesperson is accountable for his work to the Board of Directors of MSHB.
The mandate of the Spokesperson is four (4) years with the right of re-election.
Head. X
ALBANIAN COMMISSIONS IN THE WORLD
Article. 68
In order to decentralize, efficiency of work and tasks, MHB can conduct activities in different committees, depending on the field.
Thus, among others, MSHB has the following commissions:
- Commission for normative acts,
- Committee on Economy and Finance,
- Commission for relations with associations, organizations, clubs, businesses and groups operating in countries where the immigrants live and work, as well as in Albanian lands,
- Commission for media and public,
- Disciplinary commission.
The Albanian Immigrants in the World can form other commissions as well., depending on the specifics of the activities and needs that are presented as an imperative of the time.
Article. 69
The commissions may have five (5) to seven (7) members headed by the Chairman. The commissions may also have a secretary.
The chairman of the commission is a member of the Steering Council of MSHB.
Article. 70
The commissions have a term of four (4) years with the right of re-election.
The members of the commissions are elected by the Steering Council of MSHB by a simple majority of votes.
Each committee should have its own Rules of Procedure which define the duties, obligations and responsibilities of the committee.
For each meeting, the Committees keep minutes that are signed by the members present. A copy of this minutes is sent to the Administrative Service of MSHB.
All decisions made by the commission must be registered, sealed and signed by the Chairman of the commission.
Head. XI
MSHB FINANCING AND ASSETS
Article. 71
MHB funding is the most important segment for the implementation, organization, development, implementation, realization of all activities, projects, programs and goals for charity and humanism of MSHB in the Albanian territories and beyond.
The financing of MSHB can be done in several ways, and that through:
- membership, where there will be a symbolic amount, will be appointed by the Steering Council of IMSHB,
- donations,
- gifts,
- sponsorship,
- inheritance based on valid wills,
- as well as other sources that comply with legal provisions.
Article. 72
The financial and material assets belong to MSHB.
All members of the MSHB should contribute to the implementation of activities which are defined by the act of establishment-statute, as well as to prevent and denounce the abuses and abuses of each member.
Any suspicion of misuse of funds from this humanitarian charity fund, various corrupt actions and other illegal actions will be immediately reported to the competent authorities to be prosecuted and the bodies of MSHB and any of its members are obliged to cooperate with investigators / judicial authorities.
Article. 73
Preliminarily, any suspicion of misuse, financial abuse, corruption or other legal violations will be examined by the Financial Commission and the Disciplinary Commission and the case with all the evidence must be submitted to the competent judicial authorities for criminal prosecution. For the result of any investigation / review conducted by MSHB I must notify its membership.
Article. 74
Responsible for the funds and other assets accumulated, among others, is the chairman, deputy chairmen, secretary, accountant and oversight bodies of MSHB
In the event of the dissolution of the MSHB, any activity that has financial implications must be finalized and approved by the Assembly and the Senate.
After fulfilling the obligations, the remaining funds can be distributed to various humanitarian associations in the Albanian lands. This whole process must be conducted with transparency and in accordance with the laws in force in the respective state and with the consent of the simple majority of the otherwise the funds or goods are returned to the donors and members who have given them these funds or material goods.
Head. XII
TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS
Article. 75
All issues that are not regulated and included in this Statute, will be regulated by special Regulations as by-laws to be issued by the Steering Council and approved by the Senate of MSHB with two thirds (2/3) of the votes.
Article. 76
This Statute can be supplemented and amended when the need arises, upon the proposal of the Steering Council and its Branches.
The decision to amend and supplement this Statute is taken in the Assembly by two thirds (2/3) of the votes of the delegates present.
Article. 77
This Statute enters into force after approval, registration with the relevant competent body and after publication in the official gazette according to the terms and conditions in the state where it is registered.
All existing normative acts that have had a temporary character must be harmonized with this Statute within eight (8) months, otherwise they are declared invalid.
With the entry into force of this Statute, all temporary normative acts cease to exist, as well as the governing bodies and temporary organizational structures of the MSHB, as well as any initiative, action, their activity does not produce any valid result and as such are null and void. / Invalid.
Article. 78
The Steering Council of MSHB is obliged that within ninety (90) days, to send the final text of this Statute to the Branches of MSHB and the Branches to the Sub-Branches.
The interpretation of the provisions of this Statute is made by the Statutory Commission and normative acts, while the decision for these interpretations is taken by the Steering Council of MSHB with a simple majority of votes.